Contoh Isi Teks Naskah Pembawa Acara MC Bahasa Jawa Krama

Wonten ngarsanipun poro sesepuh pini sepuh ingkang pantes kinabekten.

Poro bpk lan poro sederek ingkang kulo hormati, nuwun mbok bilih sampun ndungkap ndalu. Pramila monggo hadicoro pepanggihan wonten ing dalu punika tumunten kawiwitan.

Namung sak derengipun monggo kito sareng2 muji syukur wonten ing ngarso dalem Allah SWT , Ingkang sampun paring rahmat lan hidayah dumateng kito sedoyo, sholawat sarto salam mugi2 tansah katetepno dateng nabi Muhammad Saw ingkang kito antu2 syafaatipun wonten ing yaumul qiamah.

Poro bpk lan poro sederek sedoyo kebareng kulo waosaken menggah susunan acara ingkang bade kito lampai :

1. Pambuka
2. Sambutan Saking Tuan Rumah (Ketua kelompok rondo malam....)
3. Pinuwunan/amalan kasuwunaken dumateng bpk...
4. Pembukuan
5. Lain2 (Wekdal kito aturaken ketua Paguyuban)
6. Panutup

Monggo pepanggihan ing dalu punika kito bikak kathi waosan basmalah...

Acara sak lajengipun sambutan saking tuan rumah (Ketua Kelompok Ronda Malam...)

Poro bpk Lan sederek sedoyo, Acara sak lajengipun amalan milo wekdal Kasumanggaaken dumateng bpk....

Acara sak lajengipun Pembukuan wekdal kasumanggaaken dumateng ing kang tinanggenah.

Poro bpk lan sederek sedoyo ingkang kulo hormati, minangkani atur pamundutipun ingkang kagungan dalem kito kacaosan unjukan soho daharan menopo kawontenanipun saking kersanipun katuran dahar soho ngunjuk ingkang prayogi, amrih barokah wonten badan kito sedoyo pramilo kito langkung rumiyen doa sesarengan.

Acara sak lajengipun lain2 namung sakderengipun wekdal kito aturaken dateng ketua paguyupan.

Acara sak lajengipun penutup.

Milo monggo pepanggian ing dalu puniko kito syukuri kanthi waosan hamdalah.

Lan saking kulo ambok bilih anggen kulo nderek aken adicoro ing dalu punika katha klenta klentu kulo nyuwun agunging pangapunten.

Kulo akhiri Wassalamuaalaikum wr, wb

Cara Menyusun Pidato Bahasa Jawa Yang Baik

Anda bisa membuat pidato bahasa jawa?

Pidato menggunakan bahasa jawa dirasa cukup sulit, namun bila Anda mengetahui langkah-langkahnya, maka membuatnya akan terasa lebih mudah. Saat ini, pidato dengan bahasa jawa digencarkan untuk melestarikannya. Bahkan disekolah-sekolah sekalipun biasanya diadakan sebuah perlombaan dengan isu-isu yang sudah dipaparkan.

Tidak hanya dalam perlombaan saja, namun pidato tersebut juga seringkali ditampilkan dalam sebuah acara. Masalahnya, bagaimana cara membuatnya? Satu hal menarik yang akan diulas disini. Anda akan diajak untuk mengenal caranya membuat pidato bahasa jawa yang baik untuk digunakan saat acara resmi atau non resmi.

Ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam membuat pidato tersebut. Berikut ulasannya!

1. Pembukaan
Sesi pertama yang tidak bisa ditinggalkan adalah pembukaan. Pembukaan ini biasanya diawali dengan ucapan salam seperti assalamualaikum, kemudian diikuti dengan pendahuluan yang berisikan tentang puji syukur terhadap Tuhan.

Apabila dijabarkan, maka isinya seperti ini “assalamualaikum wr wb, ingkang kinurmatan bakak-bapak ugi ibu-ibu ingkang kawulo hormati lan rencang-rencang kulo ingkang kawulo tresnani, Monggo kito sedoyo ngaturaken puji syukur dumateng Alloh swt ingkang sampun maringi sedoyo nikmat sehingga kito sedoyo saget makempal ing adicoro… (misalnya perpisahan dan lain sebagainya)”

Normalnya hal tersebut bisa ditambah dengan menyampaikan siapa Anda, dan tujuan Anda saat berada diatas panggung. Salah satunya dengan menunjukkan topik yang akan dibahas pada saat itu juga.

2. Isi
Setelah pembukaan selesai dilakukan dengan mengucapkan salam, memuji, serta menyampaikan maksud awal. Langkah selanjutnya adalah memberikan penjabaran-penjabaran singkat sesuai dengan topik.

Pada kasus ini, Anda tidak perlu membahas topik yang terlalu luas sehingga menyebabkan pendengar tidak menangkap apa yang Anda katakan. Cukup beberapa hal yang sederhana saja, namun tetap pada jalur yang mudah dipahami. Misalnya hanya membahas tentang isu yang nantinya ditutup dengan sebuah solusi.

Untuk memperolehnya, Anda wajib mengetahui banyak hal tentang apa yang akan Anda bicarakan. Jadi, perbanyaklah referensi mengenai topik pembahasan yang akan dibicarakan saat berada diatas panggung.

3. Penutup
Terakhir dalam membuat pidato bahasa jawa adalah pidato. Dalam sesi ini, Anda perlu memberikan kesimpulan sederhana yang bisa ditangkap informasinya oleh pendengar.

Setelah membuat kesimpulan, salah satu hal yang perlu Anda lakukan adalah menutup pidato tersebut dengan sebuah salam penutup.

Contohnya adalah “kadosipun sampun cekap anggenipun kawulo matur, bilih menawi wonten kalepatan, kawulo nyuwun agunging pangapunten. Wassalamualaikum wr wb.”

Nah, sebelum Anda menyusun pembukaan, isi dan penutup. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan supaya materi yang disampaikan berkualitas. Pertama adalah menentukan topik apa yang akan dibahas. Topik dari pidato bahasa jawa ini bisa apa saja, tentunya sesuai dengan waktu dan kondisi semisal pidato perpisahan berbahasa jawa.

Kedua kalinya adalah menentukan alokasi waktu. Disini, Anda harus merencanakan waktu yang akan dihabiskan dalam berpidato. Normalnya, pendengar akan merasa sangat jenuh sehingga alokasi waktu yang tidak terlalu lama menjadi opsi paling pas.

Ketiga adalah mengumpulkan materi serta memahami materi yang nantinya akan disampaikan. Ada baiknya jika Anda mempersiapkannya terlebih dahulu supaya saat berpidato, Anda tidak gugup dan tidak salah diatas panggung.

Demikianlah cara Anda membuat pidato. Jika Anda ingin membuat pidato berbahasa jawa dengan lebih baik, maka praktek membuat dan melakukannya berulang-ulang bisa dilakukan.

Yang paling penting adalah caranya hampir sama yakni adanya pembukaan, isi serta penutup. Semoga hal tersebut bisa membantu Anda dalam membuat pidato bahasa jawa yang baik dan benar.

Contoh Naskah Pidato Bahasa Jawa : Rapat Desa

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.

Poro bapak, ibu lan LKMD lan poro sederek sedoyo ingkang kulo hormati.

Langkung rumiyen monggo kulo lan panjenengan sedoyo tansah raos syukur dumateng ngersanipun Allah swt. ingkang sampun maringi nikmat lan hidayahipun sehinggo wakdal niki saget kempal lan ngerawuhi rapat niki kanthi mboten wonten alangan setunggalin punopo-punopo. Mugiyo kekempalan dinten niki wonten gino lan manfaatipun. Amiin yaa Rabbal Aalamiin.

Kados ingkang sampun kito sedoyo sumerapi wakdal niki negari kito ngeleksanaken pembangunan ngantos sedoyo lapisan masyarakat. Pinten-pinten program pembangunan saking peme-rintah niku ingkang dipun rencanakaken, antawisipun arupi ; KUD (Koperasi Unit Desa), Abri Masuk desa, lan koperasi, ugi lintu-lintunipun.

Poro rawuh sedoyo ingkang kulo hormati.

Lan selajengipun inggih meniko wakdal parek niki deso kito bade angsal sumbangan saking pemerintah. Milo saking niku kelawan sumbangan kolo wahu manah kito sedoyo raos bingah, keranten sakderenge ugi dipun paringi sumbangan. Lan kelawan sumbangan niki berartos deso kito langkung maju malih ing dalem pembangunanipun. Sehinggo penduduk saget gesang kanthi makmur keranten ingkang dipun perlokaken ing antawisipun arupi puskesmas ugi bade rampung pembangunanipun. Lan keranten wontenipun pembangunan puskesmaas wonten ing deso kito niki berartos kito sedoyo selaku penduduk deso meriki mboten tebih-tebih malih meriksakaken kesehatan nyogoh-nyogoh kito lan ugi kesehatan kito kiyambak. Lan kito sedoyo selaku penduduk deso mriki, monggo kito sareng-sareng ngucapaken matur nuwun dumateng pemerintah pusat ingkang purun memperhatosaken lan nyumbang kito. Lan akhiripun kulo selaku ingkang dados pimpinan deso mriki, nerami saran ugi masukan ingkang saget maringi pitedah lan lintu-lintunipun.

Poro rawu sedoyo ingkang kulo hormati.

Kulo kinten cekap sambutan kulo ing wakdal rapat dinten niki mugiyo kito sedoyo mangartosi nopo ingkang sampun kulo sampekaken. Lan beleh wonten kelepatanipun ing dalem sambutan kulo, milo saking niku kulo pribadi nyuwun agunge pangapunten dumateng panjenengan sedoyo. Akhirul Kalaam.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuh.

KOMUNIKASI DALAM PERTEMUAN DAN RAPAT

1. Pertemuan

A. Pengertian Pertemuan
Pertemuan merupakan forum yang sangat penting untuk menghimpun bahan-bahan. Pertemuan dalam dunia usaha dapat dilakukan oleh pimpinan dengan stafnya, tetapi dapat dilakukan diantara staf sendiri untuk menyusun usulan atau bahkan pertemuan pleno yang dapat mempertemukan semua unsur yang ada.Namun pertemuan tidak hanya dimaksudkan untuk mengambil keputusan tetapi juga untuk mendapatkan kesamaan pendapat.

B. Bentuk-bentuk Pertemuan
Adapun bentuk pertemuan seperti dibawah ini

1. Sidang
Sidang dapat dipahami sebagai kegiatan pertemuan, yang diselenggarakan oleh suatu organisasi yang bersifat rutin dalam suatu masa jabatan.
2. Forum
Adalah arena terbuka dimana peserta diberi kesempatan untuk ikut serta berbicara, sebagai penyaluran perasaan dan pendapat. Dapat terjadi bahan dari seseorang, yang ditanggapi peserta lain dalam bentuk pertanyaan dan komentar. Contohnya: Forum Rektor, Forum Mahasiswa Semarang
3. Kongres
Adalah suatu jenjang pengambilan keputusan yang tertinggi dari suatu organisasi yang diadakan selama periode tertentu. Ada pertanggungjawaban pengurus kepada segenap anggota. Pergantian personalia kepengurusan serta penetapan program. Dasar-dasar organisasi hanya dapat diubah dan ditetapkan oleh kongres . Contoh : Kongres Partai Tulang Belulang
4. Konperensi
Adalah pertemuan sekelompok orang untuk membahas masalah penting . Konperensi studi pendalaman bahan misalnya sebagai masukan menjelang kongres . Contoh: Konperensi Meja Bundar, Konperensi Asia-Afrika
5. Simposium
Adalah ceramah oleh lebih dari satu orang penyaji.Masing-masing penceramah disebut sebagai pemrasaran, menyampaikan dulu kertas kerjanya, menyoroti suatu judul dari sudut tertentu. Disertai penyanggah utama, yg menyiapkan bahan tertulis, karena sebelumnya sudah saling kontak. Peserta lain bisa juga sebagai penyanggah. Kemudian pemrasaran mengajukan replik jawaban atas tanggapan para penyanggah
6. Lobbying
Adalah bagian tak resmi dari suatu forum persidangan tetapi diluar forum tersebut. . Semula terjadi di Lobby Hotel atau di Lobby balai pertemuan. Ada kaitannya dengan pokok yang sedang dibicarakan, clearance, pencairan atau bahkan “dagang sapi”. Mempunyai maksud mempengaruhi atau menolong pembicaraan di forum resmi.
7. Diskusi Panel
Adalah sekelompok kecil, misalnya 6 orang, mendiskusikan suatu masalah dihadapan suatu kelompok yang lebih besar yang mendengarkan dan mengikuti diskusi tersebut walau tidak terlibat langsung selama 15-40 menit, kemudian selama 20-60 menit hasil diskusi tersebut dibahas dalam pleno. Proses yang kedua tidak boleh mengulangi atau mementahkn proses yang pertama, sebaliknya proses yang kedua adalah pematangan. Kesimpulan tidak harus satu pendapat, pendapat dapat lebih dari satu asal cukup mendasar secara nalar.

2. Rapat

A. Pengertian Rapat
Rapat adalah forum yang bersifat formal bagi pengambilan kebijakan organisasi dalam bentuk keputusan, kesepakatan atau lainnya tanpa harus didahului oleh konflik. Rapat juga merupakan pertemuan yang memilki kewenangan untuk membuat keputusan
B. Tujuan Rapat
Tujuan rapat adalah :

1. Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu masalah
2. Untuk menyampaikan informasi
3. Sebagai sarana koordinasi
4. Agar peserta dapat ikut berpartisipasi kepada masalah-masalah yang sedang dikemukakan.

C. Jenis Rapat

Menurut jenisnya rapat dibagi menjadi 2 yaitu :
Rapat Resmi yaitu rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah yang sangat penting. Peserta rapat sebelumnya mendapat pemberitahuan terlebih dulu melalui surat undangan. Dalam rapat resmi berlaku peraturan protokol yang membantu kelancaran rapat. Apabila terdapat perbedaan pendapat diantara anggota, peraturannya adalah pendapat mayoritas menjadi keputusan, akan tetapi hak-hak minoritas dilindungi dengan pembatasan pembahasan pada pokok-pokok, dan lebih penting adalah memberikan jaminan bahwa semua peserta diperlakukan dengan sebaik-baiknya.
Rapat tidak resmi yaitu rapat yang diselenggarakan oleh pimpinan dengan stafnya serta diadakan di ruang kantor pimpinan atau ruang rapat untuk membahas masalah yang mendesak atau terjadi tiba-tiba. Pada rapat ini biasanya terjadi diskusi dan tukar pendapat atau informasi untuk mengakrabkan pimpinan dengan stafnya. Dalam hal ini sekretaris hanya membuat ringkasan-ringkasan sederhana hasil rapat yang menjadi kesimpulan.Menurut kacamata hasilnya rapat dibagi dua macam:
1. Bersifat mengikat :
a) Kongres suatu rapat yang diadakan oleh orang-orang tertentu.Musyawarah untuk memutuskan sesuatu yang hasilnya mengikat peserta rapat.
b) Rapat Suatu rapat yang diadakan oleh suatu organisasi.Musyawarah kerja membicarakan masalah-masalah program kerja. Konperensi kerja yang sudah dilaksanakan dan menentukan langkah lanjutan
c) Perundingan : suatu rapat yang membicarakan secara mendalam
2. Bersifat tidak mengikat
– DEBAT : Diskusi yang dilakukan secara mendetail tentang suatu masalah.
Contoh : perbedaan pendapat tentang kasus Ambon
– POLEMIK : Diskusi yang dilakukan tentang hal bertentangan dan biasanya dilakukan secara tertulis. Contoh : Polemik tentang pealarangn siswa ber-Jilbab di SMK Negeri 3 Denpasar.
– TEMU KARYA : Forum tukar pengalaman tentang hal-hal yang bersifat teknis. Contoh: temu karya pengembangan ternak sapi.
– LOKA KARYA : Suatu diskusi yang diadakan oleh sejumlah orang yang memiliki keahlian tertentu (bergerak dibidang tertentu) dengan maksud dan tujuan untuk menyempurnakan konsep/sistem yang ada. Contoh : Lokakarya sistem pendidikan di SMK
– SARASEHAN : Suatu forum terbuka untuk menyampaikan perasaan/unek-unek. Contoh Sarasehan Seniman Samarinda tentang pemasungan kreatifitas.
– TEMU WICARA : Forum tempat menyalurkan ide-ide, unek-unek, usul biasanya dengan pejabat. Contoh : Temu Wicara petani dengan Ibu Megawati.
– PENATARAN : Kegiatan pendidikan dalam rangka menyempurnakan/ meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. Contoh : penataran pengurus OSIS Se Samarinda.
– PENLOK (Penataran Lokakarya) : Kegiatan Pendidikan dalam rangka meningkatkan pengetahuan sambil menyempurnakan konsep pengetahuan yang bersifat teknis.
D. Perencanaan Rapat

Bantuan seorang sekretaris dalam merencanakan rapat memegang peranan yang sangat penting dalam menentukan produktivitas rapat. Untuk itu langkah-langkah yang perlu mendapat perhatian Sekretaris dalam merencanakan rapat yang sifatnya resmi adalah :
Persiapan Ruangan dan Tata Ruang rapat
Ruangan untuk menyelenggarakan rapat resmi sangat menentukan kelancaran jalannya rapat. Adalah menjadi tugas Sekretaris dalam untuk mempersiapkan ruangan rapat. Untuk rapat yang bersifat rutin biasanya diselenggarakan di Operation Room atau ConferenceRoom yang telah ada di lingkungan kantor. Jika rapat diselenggarakan di Hotel Sekretaris harus pesan kepada Manajer Hotel agar tempat, waktu, tanggal telah dipasang dipapan pengumuman. Papan pengumuman hendaknya diletakkan pada tempat yang mudah diketahui. Biasanya pihak hotel telah memperispakan spanduk misalnya : “Selamat Datang Para Peserta Rapat …. . Sehari sebelum rapat dimulai sekretaris perlu mengadakan “general check” terlebih dahulu agar segalanya bisa dipersiapkan sebaik-baiknya.
Persiapkan pula Tata Ruang (Layout) rapat berdasarkan pertimbangan :
· Jumlah partisipan
· Hubungan masing-masing partisipan
· Level keintiman
· Jenis rapat (diskusi, presentasi, kuliah dll)
· Apakah Anda ingin meningkatkan atau memperkecil interaksi
2. Persiapan Administrasi
a. membuat Surat Undangan rapat.
Persiapan surat Undangan sebaik-baiknya dan disampaikan paling lambat tiga hari sebelum penyelenggaraan rapat. Dalam surat undangan memuat hari, tanggal, jam, waktu dan acara rapat.
b. menyusun acara /agenda rapat.
Susunlah acara rapat secara tepat, secara berurutan dengan membuat pokok pokoknya saja, dan perhitungkan waktu yang dirinci jam atau menitnya.
c. menyusun daftar Hadir
Buatlah daftar hadir untuk peserta rapat. Daftar hadir bisa berupa buku tamu bisa juga berupa lembaran biasa.Guna daftar hadir untuk mengetahui jumlah peserta rapat dan sebagai dokumentasi.
d. Mempersiapkan bahan rapat
Bahan rapat yang perlu dipersiapkan jauh sebelum rapat diadakan bisa berupa :

1. Hasil rapat yang lalu
2. Hasil kertas kerja para peserta yang akan dibahas
3. Peraturan-peraturan yang diperlukan
4. Bahan-bahan penerbitan yang berkaitan dengan materi rapat
5. Alat-alat tulis, flip chart, marker, penngaris, blok note, pensil dan sebagainya

e. Persiapan peralatan rapat
Sekretaris perlu menginventarisasi alat-alat yang digunakn untuk keperluan rapat seperti :

1. Papan dan alat tulis
2. Flip chart yaitu kertas-kertas yang digantung lengkap dengan markernya
3. OHP, slide lengkap dengan layarnya atau bahan-bahan rapat yang bisa

dipresentasikan melalui bantuan komputer dengan program Microsoft PowerPoint.

1. Sound system, tape recorder
2. Block note, ballpoint

f. Membuat catatan hasil rapat (notulis)
Notula adalah catatan laporan singkat tentang pembicaraan atau keputusan dalam rapat. Notula berfungsi sebagai bukti telah diadakan rapat, sumber informasi bagi peserta rapat, landasan bagi rapat berikutnya, alat pengingat peserta rapat.
Isi catatan rapat (notula) terdiri atas :

1. Judul dan jenis rapat
2. Tanggal, waktu dan tempat rapat diselenggarakan
3. Pemimpin rapat
4. Jumlah peserta yang hadir dan tidak hadir (dibuatkan daftar hadir tersendiri)
5. Acara rapat /agenda rapat (tulis secara berurutan)
6. Jalannya rapat (pembukaan sampai dengan penutup)
7. Tempat, tanggal, bulan dan tahun pemnuatan
8. Pembuat notula (sekretaris)
9. Pengesahan notula oleh ketua rapat

g. Pengiriman hasil rapat
Hasil rapat dalam bentuk tulisan singkat, jelas yang merupakan laporan hasil rapat dapat dibagi-bagikan kepada peserta rapat yang hadir.
h. Tindak Lanjut rapat
Tindak lanjut rapat meliputi kegiatan pembuatan Surat keputusan apabila dari hasil rapat telah diadakan beberapa keputusan, dan merencanakan untuk mengadakan pertemuan berikutnya
3. Komunikasi dalam pertemuan dan rapat
Dalam pertemuan dan rapat seluruh peserta harus menyadari posisinya dalam forum itu. Tiap peserta hendaknya :

1. Mampu berkomunikasi dengan jujur, terbuka dan bertanggung jawab
2. Mampu berperan sebagai komunikator yang baik tapi tidak memonopoli pembicaraan
3. Mampu berperan sebagai komunikan yang sangat responsif namun tidak emosional
4. Mampu mengendalikan diri Setelah rapat berhasil membuat keputusan dan
5. menyusun kesimpulan maka hasil tersebut harus di komunikasikan kepada peserta dan hasil dari rapat tersebut dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

4. Tekhnik Berbicara, Membaca dan Mendengarkan
Bagi sebagian orang, berbicara di depan umum atau presentasi seringkali menjadi hal yang sulit dilakukan. Merasa malu, minder, kurang percaya diri, takut ditertawakan, atau merasa belum layak, adalah alasan yang membuat banyak kesempatan “tampil” lewat begitu saja dan diambil oleh orang lain.
Untuk mengatasi hal tersebut, anda dapat mencoba teknik-teknik berikut:
Pertama, sebelum tampil di depan umum, persiapkanlah segala macam bahan untuk presentasi. Rincilah bahan-bahan apa saja yang akan dibicarakan. Bahan presentasi sebaiknya singkat, padat, dan jelas. Untuk memudahkan anda, tulislah rincian bahan tersebut pada selembar kertas sehingga anda akan lebih mudah mengingatnya.
Kedua, persiapkanlah penampilan anda sebelum tampil di depan umum. Ingat, penampilan yang baik dan rapi akan membuat rasa percaya diri anda muncul. Perhatikan penampilan anda mulai dari dbawah hingga ke atas. Usahakan agar sepatu anda bersih dan mengkilat. Celana dan kemeja pastikan warnanya selaras dengan dasi dan jas. Sisirlah rambut hingga rapi dan sopan, dan jangan lupa menggunakan parfum yang tepat. Ini merupakan faktor penting yang akan membuat anda lebih percaya diri saat berbicara.
Ketiga, berlatihlah dengan cara berbicara di depan kaca atau berbicara dengan pasangan, saudara, atau orang dekat anda. Selain itu, jangan lupa siapkan intonasi, gaya bahasa, dan susunan kata yang baik. lalu, mintalah agar mereka menilai penampilan anda.
Keempat, mengevaluasi diri anda setelah latihan. Salah satu caranya adalah dengan merekam suara anda melalui telepon genggam, atau alat perekam lainnya. Dengan cara ini, anda jadi tahu di bagian mana yang menjadi kelebihan dan kekurangan anda tersebut.
Kelima, perhatikanlah gaya serta cara berbicara dari seorang tokoh yang dapat anda jadikan panutan. Tirulah segala macam hal positif dari tokoh tersebut. Namun, satu hal harus diingat, anda harus tetap menjadi diri anda sendiri. Tonjolkanlah karakter anda dalam berbicara, sehingga para pendengar terkagum-kagum dengan cara anda berbicara di depan umum.
Keenam, siapkanlah mental positif bahwa anda bisa melakukannya walaupun untuk yang pertama kalinya. Tanamkanlah sikap percaya diri dan berpikiran positif. yakinlah bahwa anda mempunyai kemampuan yang baik untuk dapat berbicara di depan umum.
Selain teknik berbicara perlu diperhatikan juga teknik membaca. Membaca pada dasarnya menyampaikan pikiran dan perasaan orang yang tulisannya sedang dibaca. Untuk itu diperlukan kemampuan lebih baik lagi dari kemampuan berbicara, karena dibutuhkan kemampuan menangkap dan memahami maksud si penulis dan sekaligus memahami kemampuan yang mendengarkannya.
Dalam membaca dikenal teknik skimming. Sekilas kedua cara ini sepertinya sama, meskipun sebenarnya berbeda. Skimming dilakukan untuk melakukan pembacaan cepat secara umum dalam suatu bahan bacaan. Dalam skimming, proses membaca dilakukan secara melompat-lompat dengan melihat pokok-pokok pikiran utama dalam bahan bacaan sambil memahami tema besarnya. Sementara scanning adalah mencari satu jenis informasi tertentu dalam bahan bacaan.
Begitu juga dengan mendengarkan, nampaknya lebih mudah tapi sesungguhnya mendengarkan harus didukung dengan sikap ingin tahu, sabar dan mampu mencernakan isi suara yang didengar. Mendengarkan sangat memerlukan konsentrasi dan kepekaan indera pendengaran kita. Sehingga hasil dari mendengarkan tersebut adalah bertambahnya pengetahuan.Kemampuan berkomunikasi yang paling rendah adalah mendengarkan. Ketika seseorang berinteraksi secara tatap muka mendengarkan kata-kata si pembicara, tapi memerlukan pemahaman per kata ke dalam wawasan.
Mendengarkan dengan baik, dalam psikologi dikenal dengan istilah mendengar sepenuh hati. Berikut ini izinkan saya mengutip 5 (lima) tekhnik yang di tawarkan oleh James K. Van Fleet agar kita bisa mendengar sepenuh hati sehingga orang lain mau membuka diri kemudian mau berbicara dengan kita.
1. Melihat kepada orang yang berbicara.
Jangan sampai kita terusik oleh apa pun juga, orang yang sedang berbicara akan segera mengetahui kurangnya perhatian kita dan akan kecewa karenanya.
2. Tunjukkan minat pada apa yang ia katakan.
Jangan ucapkan sepatah kata pun, anggukkan saja kepala kita dan senyumlah jika perlu.
3. Condongkan badan ke arah orang itu.
Ini menunjukkan kepedulian mendalam pada apa yang dikatakan oleh orang tersebut.
4. Gunakan umpan balik agar ia tetap berbicara
Kita dapat menunjukkan kepedulian kita dan menjaga agar lawan bicara tetap berbicara dengan mengatakan hal-hal seperti, ohh…, ya… saya tahu… itu memang benar, dan lain – lain.
5. Ajukan pertanyaan bila perlu
Yang perlu kita lakukan hanya bertanya, misal “Lantas apa yang Anda katakan padanya?” atau, “Kemudian, apa yang Anda lakukan?” Itu sudah cukup untuk tidak membuat orang lain kecewa, dan menjaga agar orang itu tetap berbicara untuk jangka waktu tak terbatas.
Selain 5 (lima) tekhnik diatas, ada tambahan 2 (Dua)tekhnik lagi dari Les Giblin untuk melengkapi teknik-teknik yang ditawarkan James.
1. Tetap mengikuti bahan percakapan si pembicara
Jangan mengganti bahan percakapan yang sedang dikemukakan orang lain sebelum dia selesai, tidak peduli apakah kita tidak sabar ingin memulai bahan percakapan baru.
2. Gunakan kata-kata si pembicara untuk menyampaikan pendapat kita sendiri
Setelah orang lain selesai bicara, ulangi kembali kepadanya bebera hal yang dikatakannya. Ini bukan hanya membuktikan bahwa kita mendengarkan, melainkan juga merupakan cara yang baik untuk mengemukakan gagasan kita tanpa perlawanan. Awali beberapa komentar kita sendiri, dengan, “Sebagaimana yang telah Anda katakan…” atau, “Ini tepat seperti yang Anda katakan…” 5. Menyusun Pesan Komunikasi sangat penting dalam berprilaku berorganisasi. Komunikasi yang sangat penting ini terkadang jarang dimengerti secara jelas sehingga menimbulkan beberapa hambatan. Dalam praktek berorganisasi komunikasi yang efektif merupakan prasyarat bagi terbinanya kerja sama yang baik untuk mencapai tujuan organisasi. Informasi adalah sah dalam proses komunikasi, karena informasi itulah yang menentukan tujuan yang hendak dicapai. Namun demikian informasi juga bisa menjadi faktor gagalnya komunikasi. Beberapa informasi yang menimbulkan reaksi-reaksi negatif terhadap komunikasi adalah : 1. Informasi tidak tertangkap 2. Membuat kesalahan 3. Menunda atau menumpuk pekerjaan 4. Penyaringan 5. Hanya menangkap garis besarnya saja 6. Melemparkan tugas pada orang lain 7. Menghindari informasi Keberhasilan komunikasi juga sangat ditentukan oleh dukungan, empati, keterbukaan, sikap positif dan kebersamaan antara komunikator dan komunikan. Sementara itu komunikasi adalah sumber hidup perusahaan dan sarana untuk mencapai serta mewujudkan sesuatu yang dikehendaki. Komunikasi cenderung lebih kepada suatu teknik daripada sikap. Pesan mengalirkan maksud, perencanaan, motif maupun nilai-nilai dari satu individu kepada individu lain, dari kelompok manusia yang satu ke kelompok manusia yang lain. Bagi dunia bisnis, pesan merupakan simbolisme dari suatu produk, tujuan-tujuan maupun pola-pola interaksi bisnis. Komunikasi didefinisikan sebagai proses pengiriman dan penerimaan pesan-pesan. Istilah pesan verbal adalah alat pengiriman pesan melalui tulisan ataupun bahasa lisan. Banyak cara komunikasi lisan yang dipergunakan dalam dunia bisnis. Tentu saja anda akan dipusingkan dengan cara-cara yang lainnya termasuk didalamnya rapat-rapat, obrolan setelah makan siang, penjualan produk atau pelayanan, bimbingan karyawan dan menghitung tugas-tugas lain dalam komunikasi lisan yang menjadi bagian dalam pengalaman kerja.

Cara Menulis Notula/Notulen Dan Contoh Teks

Pengertian Notula/Notulen Rapat Notula/notulen rapat adalah ringkasan tentang jalannya rapat, seminar, diskusi, atau sidang dan hal yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat tersebut dari awal acara sampai akhir acara. Menurut kamus bahasa indonesia notulen atau notula bermakna cacatan singkat mengenai jalannya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan serta diputuskan. Notulen rapat bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara meyeluruh.
Notulen rapat dibuat supaya kita dapat mengetahui hasil suatu rapat dan sebagai dokumentasi kegiatan rapat. Notula/notulen adalah cacatan kecil dalam rapat biasanya ditulis oleh notulis.
Fungsi Notula Notulen
Notula/Notulen merupakan catatan ringkas, padat, sistematis, dari suatu kegiatan sidang. Fungsi notula/notulen sangatlah penting terhadap kegiatan rapat tersebut. Karena di dalam notulen/notula semua kegiatan rapat akan dibuktikan secara tertulis, berikut fungsi notulen/natula :

1. Berfungsi sebagai bukti tertulis telah diadakannya rapat/sidang
2. Sebagai pengukur sukses atau tidaknya suatu rapat
3. Dan berfungsi sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan rapat

Notula/ Notulen
Isi yang terkandung didalam notulen/notula yaitu sebagai berikut :

1. Tujuan kegiatan rapat/sidang
2. Hal - hal yang akan dibahas dalam rapat
3. Saran dan keputusan dari pelaksanaan acara
4. Waktu pelaksanaan kegiatan
5. Pihak - pihak yang terkait atau hadir dalam acara

Susunan Notula/ Notulen
Didalam menulis notulen ada rangkaian yang harus diperhatikan agar disaat notulen tersusun sinkat dan sistematis. Berikut susunannya :
a. Kepala Notulen, Kepala notulen merupakan bagian awal dari penulisan notulen. Adapun kepala notulen berisi tentang :

1. Nama atau tema yang di bahas
2. Hari dan tanggal acara dilaksanakan
3. Waktu (Jam) pelaksanaan acara
4. Tempal pelaksanaan acara
5. Unsur - unsur yang terlibat dalam acara (Ketua dan wakil ketua, sekertaris, notulis, peserta.)

b. Isi notulen, isi notulen adalah bagian dari notulen yang berupa hal-hal yang di bahas dan hasil keputusan rapat. Isi Notulen ditulis agar dapat membedakan dari susunan sistematis. Susunan sistematika dalam isi notulen dapat dibagi menjadi 4 yaitu :

1. Kata Pembuka
2. Pembahasan
3. Pembacaan keputusan
4. Waktu (Jam) Penutupan

c. Bagian akhir notulen, Bagian ini merupakan penulisan terakhir yang terkandung didalam notulen yang membahas penjelasan tentang hal - hal akhir penulisan notulen. Bagian akhir notulen dibagi menjadi 3 yaitu :

1. Nama jabatan
2. Tanda tangan
3. Nama pajabat, pangkat, atau NIP

d. Penandatanganan, Penandatanganan berisi tentang tanda tangan dari pihak - pihak yang diangap penting dan bertanggung jawab atas terlaksananya acara rapat tersebut.Notula biasanya ditanda tangani oleh ketua,wakil ketua, sekertaris, notulis.
Pengertian Notulis Dan Tugas Notulis Menurut kamus besar bahasa indonesia (kbbi) notulis adalah orang yang bertugas membuat notula (catatan rapat). Dengan begitu notulis adalah orang yang mampu meyimak, dan menulis dengan baik agar hal - hal yang ada dalam diskusi tartangkap dengan baik. Sederhananya notulis adalah seseorang yang yang mencatan hasil dari jalannya diskusi dari mulai awal hingga akhir acara.
Tugas Notulis Notulis mempuyai tugas dan peranan yang sangat penting didalam diskusi. Berikut beberapa tugas dan hal - hal yang harus ditulis notulis di dalam diskusi :

1. Mencatat topik permasalah
2. Mencatat waktu (jam) dan tempat diskusi dilaksanakan
3. Mencatat jumlah peserta
4. Menyimak dan menulis segala hal atau proses yang berlangsung dalam diskusi
5. Menuliskan kesimpulan atau hasil diskusi
6. Mendokumentasikan catatan tentang diskusi yang telah dilakukan

Contoh Notulen/Notula

NOTULA RAPAT ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA N 2 UNGARAN

 

Hari & tanggal  : Sabtu, 26 Oktober 2013
Waktu              : Pukul 10.00 - 12.00 WIB
Tempat            : Ruang OSIS SMA N 2 UNGARAN
Materi rapat      : Rencana penyelenggaraan seminar pembuatan film dokumenter
Pimpinan rapat  : Andika Pratama Pasaribu (Ketua OSIS)
Notulis             : Anita Rahma
Jumlah peserta  : Hadir: 15 orang
                         Tidak Hadir: -
Susunan acara   : 1. Pembukaan
                         2. Pembahasan
                         3. Penutup
Pokok bahasan  : 1. Tujuan diadakan seminar.
                         2. Waktu dan pelaksanaan seminar.
                         3. Peserta seminar.
                         4. Biaya penyelenggaraan semminar.
                         5. Pembicara seminar
                         6. Pembentukan panitia peyelenggara seminar.
Hasil pembahasan :
1) Kegiatan seminar bertujuan untuk menggali potensi dan kreativitas seni peserta seminar.
2) Kegiatan seminar diselenggarakan pada 17 November 2013
3) Peserta merupakan pelajar atau mahasiswa
4) Biaya berasal dari anggaran OSIS untuk bidang kesenian dan sponsor.
5) Pembicara seminar adalah sutradara film dokumenter Joni Mananta (dalam konfirmasi)
6) Panitia penyelenggara seminar diketuai oleh Amziral Taufani.

   Klaten, 26 Oktober 2013

                 Ketua                                                                                               Notulis

     Wibowo                                                                           Andre
      

Kata Sambutan Sederhana

Segala puji bagi Alloh yang telah memberikan nikmat iman, islam dan kesehatan kepada kita sehingga kita dapat berkumpul bersama di kesempatan kali ini. Sholawat dan salam tak lupa selalu kita curahkan kepada Muhammad SAW. Beserta keluarga, shahabat, dan para pengikutnya sampai akhir jaman.

Isi.............................

Demikian yang dapat saya sampaikan semoga bermanfaat bagi kita semua,banyak salah kata mohon maaf yang sebesar-besarnya

Wal hitaufik wal hidayah
Wassalamu’alaikum warahmatulahi wabarakatuh

Cara Memimpin Rapat

Anda ingin memimpin rapat? Namun anda belum tahu teknik atau cara memimpin rapat yang baik dan efektif? Bagi anda yang ingin menjadi pemimpin di dalam rapat terkadang mengalami nervous atau gugup. Hal itu dirasa wajar karena sebagian orang belum terbiasa untuk berbicara di depan orang banyak.

Oleh karena itu, sebelum anda mengetahui cara memimpin rapat yang baik dan efisien, terlebih dahulu anda harus mengetahui bagaimana cara agar tidak gugup saat memimpin rapat.

Menghindari Gugup saat Memimpin Rapat

1. Percaya diri
Tingkatkan rasa percaya diri pada diri anda bahwa anda dapat berbicara di depan orang banyak. Anggap saja anda sedang berbicara di dalam ruang sepi untuk menghilangkan kegugupan pada diri anda.
2. Menguasai bahan
Pastikan anda menguasai bahan yang akan anda sampaikan. Hal tersebut sangat penting karena anda adalah pemimpin dalam rapat. Jadi anda harus menjadi orang yang paling mengerti tentang maksud diadakannya rapat tersebut.
3. Memperhatikan jeda saat berbicara
Usahakan untuk memperhatikan jeda saat berbicara. Hal ini sangat penting agar maksud dan tujuan yang ingin anda sampaikan disaat rapat dapat dengan jelas dipahami oleh anggota atau peserta rapat.
4. Gerakkan anggota tubuh
Menggerakkan anggota tubuh saat anda berbicara. Hal tersebut untuk mengurangi kegugupan anda saat sedang berbicara karena posisi badan yang terlalu kaku akan membuat anda semakin gugup dan tegang.
5. Berdoa
Berdoa sebelum memulai rapat. Pastikan anda selalu berdoa ketika akan memimpin rapat agar rapat berlangsung dengan damai dan mendapatkan hasil yang sesuai dengan harapan semua pihak.

Setelah anda memahami berbagai cara di atas untuk menghilangkan rasa gugup saat menjadi pemimpin rapat, barulah anda dapat memahami cara memipin rapat yang baik dan efektif.

Cara Memimpin Rapat

1. Mengadakan Checking dan Recechking
Mengadakan checking dan recechking maksudnya adalah anda sebagai pemimpin rapat harus mempersiapkan segalanya dengan baik dengan melakukan pengecekan dalam berbagai aspek penting dan pendukung di dalam rapat, seperti agenda rapat yang jelas, undangan rapat telah disebar minimal dua minggu sebelum pelaksanaan, persiapan ruangan, dan konsumsi yang cukup.
2. Menguasai Masalah Agenda Rapat
Anda sebagai pemimpin rapat harus memahami segal aspek yang berkaitan dengan permasalahan yang akan dibahas saat rapat, seperti hal yang ingin dicapai dari rapat, faktor penghambat dan faktor pendukung dalam rapat, memutuskan cara yang paling efektif untuk mencapai tujuan yang diinginkan, dan anggota-anggota rapat yang dapat memberikan gagasan dan kontribusi saat rapat berlangsung.
3. Menguasai Kebiasaan dalam Rapat
Maksud dari menguasai kebiasaan dalam rapat adalah anda sebagai pemimpin rapat harus memahami AD (anggaran dasar) dan ART (anggaran rumah tangga) organisasi anda serta memahami hak-hak para hadirin dalam rapat. Jadi anda harus memahami anggota rapat yang memiliki hak berbicara dan hak pilih dalam rapat dan anggota yang hanya memiliki hak berbicara saja tanpa memiliki hak pilih atau dipilih.
4. Tegas dalam Mengambil Keputusan

Dalam sebuah rapat anda akan menemui banyak karakteristik anggota rapat dalam berargumentasi, seperti

• Anggota rapat yang selalu menentang pendapat pihak lain.
• Anggota rapat yang realistik dan dapat menenrima orang lain karena pendapatnya lebih baik.
• Anggota rapat yang selalu menonjolkan diri sendiri.
• Dan Anggota rapat yang memiliki gagasan, namun tidak berani menyampaikannya dan hanya berani meyampaikan di luar rapat.

Anda sebagai pemimpin rapat harus tegas dalam menghadapi anggota rapat yang demikian agar hal-hal yang tidak dinginkan atau konflik yang terjadi dalam rapat dapat terhindarkan.

Sebaiknya anda sebagai pemimpin rapat harus bersikap adil dan netral tanpa memihak kepada pihak atau anggota manapun. Hal tersebut bertujuan agar hasil yang dicapai setelah rapat dapat menguntungkan dan bermanfaat bagi semua pihak dalm organisasi anda.